Kategori: Talerteknik

Udgivet den

Sådan forbereder du en effektiv briefing på 5 minutter

“Hvis jeg ikke har en time til at forberede mit oplæg for mine medarbejdere, så tager jeg den bare på rutinen. Når jeg har haft god tid til at forberede mig, så har jeg svært ved at vælge ud i alle mine informationer. Jeg ender med at tage dem alle med, fordi jeg så gerne vil give mine medarbejdere hele forståelsen af situationen.”

Sådan sagde, Lisbeth under en session i 360 graders lederkommunikation i sidste uge. Hun er rendt lige lukt ind i to fælder, der forhindrer hende i at servere et klart budskab, støttet af de vigtigste pointer, hendes publikum har brug for.

Når du ikke forbereder dig

Det er et plus, at du har en vis rutine, du kan læne dig op ad, når du skal ind og holde en briefing eller en præsentation for dine medarbejdere, kunder eller direktion. Træning og erfaring vil altid komme dig til gode. Men træningen hjælper dig ikke, hvis du ikke får stillet dig selv de to afgørende spørgsmål – og fundet dine svar:

  • Hvad er det egentlig, mit publikum har brug for? Hvor er de, og hvor vil jeg føre dem hen? Har jeg brug for deres opbakning til dette projekt? Har jeg brug for at de gør noget anderledes i morgen? Har jeg brug for, at de tænker anderledes?

og:

  • Hvad skal der til for, at de lander der? Hvad har de brug for at eksempler, fakta og hvilken progression skal min argumentation have, for at det lykkes?

Skær endnu mere ind til benet

87 % af en gruppe amerikanske topledere mener, at evnen til at kommunikere klart og effektivt er afgørende for organisationens succes og deres egen karriere (1). Men hvis du ligesom Lisbeth vil have det hele med, så drukner du dit publikum. Mundtlig kommunikation dur ikke til bunker af informationer. Her er tekst bedst. Når du vil give en briefing, dit publikum kan bruge til noget, skal du fokusere på de vigtigste pointer. Du må gerne have informationer, der understøtter dine pointer. Kunsten ligger i at opsamle informationerne i klare pointer. Klare pointer samler enderne for dit publikum. Klare pointer får dit oplæg til at give mening. Jo mere du samler dine informationer i 3 afgørende pointer, jo mere vil du se dit publikum se afklarede ud i blikket.

“Efter kurset, kan jeg nu, med den model, du gav os, forberede mig på kun 5. minutter. Med modellen får jeg nemt sat mine pointer ind på de rigtige pladser, så de har en rød tråd. Jeg kan se, hvad der skal med for at jeg fører publikum hen til målet- og jeg kan se, hvad der er irrelevant og forstyrrende. Når jeg har talt, har jeg en helt anden fornemmelse af, at jeg har leveret varen og at min briefing har haft den rigtige effekt.”

Når du har været igennem et af mine kurser og forløb i præsentationsteknik, har du metoden siddende på rygraden, så du kun behøver 5. minutter til at forberede en skarp, klar og værdigivende briefing.

Tænk på, hvad du kan gøre med al den tid, det frigiver. Tænk på, hvor meget mere dine modtagere får ud af dit oplæg.

Du får naturligvis metoden i min Masterclass i Public Speaking og på mit heldags kommunikationskursus Bliv Hørt.

Der er kun 2 pladser tilbage i Masterclass’en, som begynder den 13. marts. Book din plads på info@artikulation.dk

Kh Annette Bjerre Ryhede

 

ONLINEKURSUS I GENNEMSLAGSKRAFT

Vil du blive hørt og slippe for nervøsitet? Skal din bryllupstale gøre indtryk? vil du brillere til jobsamtalen og eksamen? Lær hvordan du gør, når det passer dig, her

SKRÆDDERSYEDE KOMMUNIKATIONSKURSER

Hvor giver jeres daglige mundtlige kommunikation ikke resultater? Er det samarbejdet eller evnen til at kommunikere nye forandringer, der halter? Læs mere om skræddersyede kurser, her

(1) Nancy Duarte, Resonate 2010

Udgivet den

Slip din stemme fri og få mundtlig gennemslagskraft

“Når jeg ikke censurerer min stemme, får den gennemslagskraft. Jeg bliver tryg og afslappet. Jeg tror mere på det, jeg siger, når jeg ikke pakker det ind.”

Sådan sagde en af mine klienter i går. Hun var holdt op med at gøre sin stemme ekstra sød og venlig, når hun tog ordet på faglige møder på sit arbejde. Det betød ikke, at hun holdt op med, at være sød, venlig og professionel. Men hun holdt op med at lægge et filter imellem hende og hendes stemme. Bas’en og styrken kom frem i hendes stemme, da hun satte den fri. De faglige ord og pointer kom frit frem uden anstrengelser. Det blev nemmere for hendes målgrupper at få tillid til hende, og fange hendes pointer.

Jeg møder mange, der laver deres stemmer om, i det håb, at det giver dem mere gennemslagskraft. Men din rene, ucensurerede stemme, har den største gennemslagskraft.

Jesper, vil du ikke lægge din hånd på Katrines ryg?

”På rygsøjlen lidt under skulderbladene? Og Katrine, læn dig nu lidt tilbage og hvil i den støtte, Jesper giver dig. Så går jeg hen i hjørnet, og så skal du tale, som om jeg er virkelig døv”.
Så skal jeg ellers love for, at den smukkeste og mest klangfulde stemme kom ud af Katrine! Fuld af styrke og passion. Den tryllebandt mig. Også selvom jeg ikke er synderligt interesseret i syntesebiologi … Jeg måtte høre det, hvad den stemme havde at fortælle!

Mavemuskler og dyb vejrtrækning giver dig mundtlig gennemslagskraft

Der sker noget, når du lader din rene stemme komme frem. Fuld af styrke. Med styrke fra dine mavemuskler og en dyb vejrtrækning. Nogle gange er det nok at beslutte dig for, at lade din rene stemme komme frem. Andre gange har du brug for en hjælpende hånd.

Ligesom dine ord og din præsentation fortæller en historie, fortæller din stemme også en historie. Om dig. Din faglighed. Om hvor meget du tror på dig selv i den rolle, du skal udfylde. Om hvor meget du tror på det, du siger. Sørg for at din stemme fortæller det rigtige.

Kom med på mit heldagskursus den 25. januar: Her guider jeg dig til at få din mundtlige gennemslagskraft frem. Du lærer, hvordan du brænder igennem med dine oplæg, briefinger og præsentationer. Som konsulent. Forsker. Leder og iværksætter. Du bliver sikker i dit stof og tryg foran et publikum. Du lærer, hvordan du former din mundtlige kommunikation, så dit publikum vågner op, forstår hvad du vil dem, og følger dig til målet.
Der er kun 5 pladser på holdet. Læs mere om heldagskurset i mundtlig gennemslagskraft BLIV HØRT her.

Kærlig hilsen
Annette

Kunne du bruge dette blogindlæg? Få det næste til at lande i din indbakke – Skriv dig op til ARTIKULATIONs nyhedsbrev her

Udgivet den

Bliv klar til at præstere foran publikum

I går aftes talte jeg med min bedre halvdel om en workshop, jeg skal holde for 100 mennesker. Jeg har lagt massiv forberedelse i opgaven. Workshoppen er skræddersyet til deres behov.  Jeg har gennemtygget og udkrystalliseret nyt stof inden for forandringskommunikation og formet et intensivt forløb, der skal guide deltagerne til at kommunikere forandringer med succes. Så sagde han: ”Det her er jo dit maraton! Så hvad skal der til for, at du er klar til at præstere på dagen?”

 

Vær skarp mentalt

Når du kommunikerer foran et publikum, har du brug for at være skarp mentalt. Så er det nemmere at huske dine pointer, kunne freestyle og have en rar kontakt med dit publikum.

Vi har alle forskellige behov. Derfor er det en god idé, at du ved, hvad der skal til, for at du er klar til at præstere når du skal kommunikere den nye strategi, et projekt eller et et pitch.

Her er mine 3 non-negotiables, når jeg skal være klar til at præstere:

1: MIN KROP SKAL VÆRE KLAR TIL AT PRÆSTERE

At holde en ny præsentation, eller guide et seminar en hel dag, er en kæmpe energi-udladning. Brendon Burchard, der igennem 4 dage guider 900 mennesker siger:

“It’s like running a marathon up here!”

Han begyndte at lægge mærke til, at han fik mere og mere inflammation i kroppen, som de 4 dage skred frem. Han researchede og fandt et trick i sportens verden: Hver aften, under seminaret, fylder han nu badekarret op med isterninger og vand. Så lægger han sig i karret i 10. minutter. Kulden får inflammationen til at lægge sig, og han oplever, at han er skarp igen næste dag.

At jeg nævner dette eksempel er ikke for at du skal gøre det samme, men for at gøre det tydeligt, hvor vigtigt det er, at du gør alt du kan, for at din krop er klar til at give dig mental skarphed, når det gælder. For mig er mine cykelture, søvn, grøntsager og masser af friskt drikkevand nødvendigt. Slækker jeg på det inden en top-præstation, gør jeg ikke mig selv en tjeneste

2: JEG SKAL IKKE BARE OP I GEAR. JEG SKAL NED OG RESTITUERE

For et par uger siden var jeg til foredrag med Arne og Brian Nielsson. To brødre der har markeret sig som henholdsvis elite-sportsudøver og erhvervsmand. De advokerede for, at vi gør os klar til at præstere ved både at komme op i gear og komme ned i gear.
Vi kommer fx op i gear med cardio-træning Vi kommer fx ned i gear med rolige gåture, yoga og meditation. Når vi kommer op i gear bygger vi styrke og bliver klar til at give alt, hvad vi har, når vi tager ordet. Men vi skal også restituere for at bygge energi-depoterne til at kunne præstere.

Jeg skal bygge energi-depoter

Når vi kommer ned i gear, aktiverer vi vores para-sympatiske nervesystem, som hjælper os til at afstresse og restituere. Min indre yoga-instruktør blev rigtig glad for at blive mindet om dette vigtige budskab. Igennem foredraget gjorde jeg en interessant iagttagelse: Arne og Brian fik os op i gear med musik og begejstring og så direkte ned i gear med en ti minutters meditation. Her kunne jeg mærke, hvordan min krop langsomt byggede nye energi-depoter.

 

3: JEG SKAL VÆRE SIKKER PÅ MINE POINTER OG DELTAGERNES REJSE

”Overprepare then go with the flow”!

Sådan skrev Richard Branson, (founder af Virgin Group) for nyligt om, hvordan han forbereder en præsentation. Det kan jeg godt genkende. Jeg bruger al den tid, det kræver at blive sikker på mine pointer og forløbet i workshoppen. Jeg skal kunne se det for mig, og have følelsen af: Nu er den der!

Hvis jeg indarbejder nyt stof, skal jeg have tygget teori og pointer så grundigt igennem, at jeg kan dem på rygraden. Det får jeg ved at lægge mine noter væk og fortælle pointerne frem – kun med hjælp fra min hukommelse. Her træner jeg at trække pointerne fra hukommelsen. Det giver mig ofte nye erkendelser om hvordan pointerne hænger sammen og jeg bliver skarpere på mit stof. Samtidig finder jeg ud af, hvordan pointerne frit, levende og naturligt kommer ud af min mund.

  1. Hvad skal der til for at du har gjort hvad du kan for at din krop er klar til at give dig den energi du har brug for, for at præstere?
 

  2. Hvordan bygger du bedst din styrke og dine energi-klodser, så du er klar til at give alt hvad du har?
 

  3. Hvordan skal du øve dig, for at du er skarp på dine pointer?


Vil du guides igennem det forløb, der gør dig skarp på dine pointer? Der sikrer, at dine modtagere af dit budskab forstår det og handler på baggrund af det?

Vil du blive klar til at tage ordet med succes og præstere når du indtager scenen?
Så er kurset Bliv Hørt, som jeg holder den 20. september, til dig.

Her lukker jeg op for din unikke gennemslagskraft og guider dig til at bruge den til at få dine budskaber ud.

Der er kun 5 pladser på kurset:

Læs mere om kommunikationskurset BLIV HØRT her

Kærlig hilsen,
Annette

Udgivet den

Gratis e-bog: Tag ordet med succes!

Du får e-bogen her: Tag ordet med succes og brug din stemme til at gøre en forskel!

 

FÅ DE 7 VÆRKTØJER DU SKAL KENDE, FOR AT BRUGE DIN STEMME TIL AT GØRE EN FORSKEL

 

  • Vil du tryllebinde dit publikum?
  • Vil du overbevise dem om, at din vej er den rigtige at gå?
  • Vil du være rolig og engagerende, når du tager ordet?
  • Vil du finde din unikke måde at brænde igennem på?
  • Vil du have hemmeligheden bag at bevare roen igennem hele din præsentation?

 

MED DE 7 VÆRKTØJER UNDGÅR DU

  • Dræbende kedelige præsentationer
  • At publikum er optaget af alt muligt andet end din præsentation
  • At du virker uengageret, når du taler
  • At nervøsiteten løber af med dig
  • At du ikke opnår noget med at have taget ordet

 

Jeg brænder for at du får dit budskab ud over rampen, og kommer til at påvirke og overbevise dem, der har brug for at høre dit budskab!

Med denne guide får du et helt særligt kort på hånden når du tager ordet: Du får fat i din passion for det, du skal have ud. Din passion er ALTID det, der engagerer dit publikum i det, du taler om.

I e-bogen får du ikke kun overfladiske tips med ’gør sådan og gør ikke sådan’.
Du får METODEN, der sikrer, at din præsentation hænger sammen, har et klart budskab og at DU har gennemslagskraft når du tager ordet.

Jeg glæder mig til at hjælpe dig med at få dit budskab sikkert ud over rampen!

Du får e-bogen her: Tag ordet med succes og brug din stemme til at gøre en forskel!

 

Ordet er dit!

Kærlig hilsen

Annette Bjerre Ryhede

Speakercoach, foredragsholder og ekstern lektor i kommunikation  – ejer af ARTIKULATION.

 

Udgivet den

Tag ordet med succes! Gratis webinar 13. december

Du kan også blive hørt, forstået og skabe forandringer!

Hvert år tager jeg på seminarer og kurser rundt omkring i verden, bl.a. USA, hvor jeg lærer nyt og bliver inspireret af, hvad verdens bedste talere og foredragsholdere gør. I dag bliver de betegnet som naturtalenter, men de har alle startet samme sted som os. Med at øve, lære, træne. Begå fejl og lære af dem. Jeg har samlet alle deres guldkorn, så du kan springe nogle trin over:

  • Hør hvad bl.a. Oprah Winfrey, Steve Jobs, Brene Brown og Brendon Burchard, gør, når de tager ordet og få del i deres metoder og værktøjer!
  • Vil du gerne blive bedre til at få engagerede deltagere, når du holder præsentationer, oplæg og tager ordet ved møder?
  • Vil du gerne væk fra de tekstfyldte slides, selvom du tænker, at du fremstår uforberedt uden?
  • Har du et foredrag i maven?
  • Vil du gerne blive fri af præstationsangsten, og i stedet gå på scenen med ro, overblik og lyst til at tale foran dit publikum?
  • Vil du gerne være helt sikker på, at dit publikum har fanget dit budskab, når de går ud ad døren?

Så er webinaret noget for dig. I webinaret får du svaret på, hvordan din passion gør dit publikum nysgerrige. Du får svaret på hvorfor du ikke skal kunne huske det hele, men have 3 skarpe pointer og hvorfor du skal omfavne præstationsangsten for at bryde igennem lydmuren – og meget mere!

Det er den 13. december fra kl. 19-19:45 og det er selvfølgelig LIVE, så du kan stille dine spørgsmål og jeg svarer og  hjælper dig videre!

Og JA – det er gratis! Det er vel jul 😉

Tilmeld dig her i dag, på mail til: info@artikulation.dk

 

– og her er i mellemtiden lidt inspiration, med nogle af mine yndlings foredragsholdere og deres bedste øjeblikke på talerstolen:

 

Steve Jobs, Connecting the Dots:

Læg mærke til hvordan hans budskab er så skarpt hele vejen igennem foredraget, at du kan huske det, når videoen slukker.

 

Oprah Winfrey, Harvard Commencement Speech:

Læg mærke til hvordan hun bruger humor, varme og pauser til at connecte med sit kæmpe publikum (‘working  a crowd’, bliver det også kaldt …)

 

Brene Brown, The Power of Vulnerability:

Læg mærke til hendes utrolige mod, til at stille sig selv frem og bruge hendes egen historie som afsæt for hendes forskningsbaserede pointer. Det skaber tillid. Det åbner hos som publikum og gør det trygt at tage med på rejsen, blandt de vigtige og hårde sandheder.

 

Brendon Burchard, Helping a girl find her voice:

Træk vejret hvis du synes det er for ‘amerikansk’ fordi hov: Her er en mand, der tillader sig at blive rørt og vise sine følelser (hvilket jeg personligt mener er den eneste vej frem for os som mennesker og i samfundet i dag). Læg mærke til hvordan han går fra den ene følelse til den anden: Sjov og så dyb alvor. Frem og tilbage! Han er en mester i historiefortælling, og jeg håber at blive lige så dygtig en dag!

Vi ses!

Kærlig hilsen Annette Bjerre Ryhede

Udgivet den

Træn hver gang du åbner munden

Jeg øver mig altid på mundtlig kommunikation. Det er en livslang rejse. Jeg støder hele tiden på ny inspiration og værktøjer, jeg vil have ind under huden. OG jeg får indimellem dårlige vaner!

For et par uger siden opdagede jeg, at jeg var begyndt at sige den der irriterende ’tsk’ – slag med tungen lyd, inden jeg begyndte mine sætninger.

I går opdagede jeg, at jeg er begyndt at blive liiidt doven med at trække vejret helt ned i bunden af maven når jeg underviser.

Jeg bliver ikke sur på mig selv over det – det virker ikke. Det der virker, når jeg vil af med den dårlige vane igen er at:

  1. Erkende det
  2. Lægge mærke til det med nysgerrighed: ’Gud hvor sjovt, nu begynder jeg at gøre det’
  3. Spørge mig selv: Hvorfor gør jeg det? Når jeg ved det, kan jeg spørge mig selv:
  4. Hvad kan jeg gøre i stedet for?

Fx med ’tsk’ lyden var det, der skulle til at jeg: Var stille i øjeblikket mens jeg venter på, at jeg finder mine ord og starte lige på – med det jeg mener – ikke fyldord.

Med vejrtrækningen var det, der skulle til, at jeg: Sendte en tanke ned til mine fødder og min mave inden, jeg begyndte at tale. Så fik jeg fat i min grounding og min vejrtrækning kom ned i maven – nærmest af sig selv.

Blot med bevidsthed.

Jeg vil holde fast i bevidstheden om min vejrtrækning et par uger endnu. Hver gang jeg åbner munden. Så ved jeg, at det er endnu bedre på plads, næste gang jeg skal undervise – og hvad mon min stemme så kan?

Øvelse gør altid mester:

 

Hvad er på din øve-liste lige nu?

• Vejrtrækning? (helt ned i maven …)
• Din positur? (Stå rank og med fødderne i hoftebreddes afstand …)
• At tage det mere loose, og connecte med dit publikum?
• At holde mentalt fokus på dit budskab, når du taler? (og ikke blive distraheret?)
• At lytte endnu bedre?
• At få sagt det, du mener?

Lad os øve os sammen – det er altid sjovere!

I denne video deler jeg mine afgørende tips med dig, der vil blive fri af nervøsiteten og have endnu mere gennemslagskraft – få adgang til videoen her

Ordet er dit,

Kærlig hilsen Annette

 

Udgivet den

Hvorfor du skal spille jazz og ikke Schubert når du præsenterer

Overblik

 – og den fejl, der forhindrer dit budskab i at komme ud i verden …

Jeg møder mange på mine kurser og ved konferencer, der gør alt for at undgå fejlen: At glemme noget vigtigt …


SKRIFT-AFHÆNGIGHEDEN ØDELÆGGER OPLÆGGET
Resultatet er en PowerPoint fyldt med alle pointerne. Det er øjne klinet til manuskriptet.
Her er det teksten der er vigtigst og den skal død og pine leveres som det er planlagt.

Her begår du de afgørende fejl, der bremser dit budskab i at komme ud over rampen:

  1. Publikum får ikke indtrykket af, at oplægget er til for deres skyld, fordi du ikke har kontakt med dem
  2. Pointerne kommer ikke ud til publikums ører, fordi de ikke er mundtlige.
  3. Publikum bliver kørt trætte i stedet for at blive inspirerede og lære noget.

Vores hjerner kan nemlig ikke lytte og læse på samme tid og når sproget ikke er mundret, er det svært for ørerne at hitte hoved og hale i ordene.

Det svarer lidt til, at vi prøver at spille jazz, som var det et klassisk nummer, som fx Schubert. I klassisk musik skal nummeret lyde lige præcis, som komponisten har bestemt. I Jazz er nummeret nyt hver gang – det opfindes lige der – foran publikum.


SPIL JAZZ I STEDET FOR SCHUBERT
Dig, som moderne leder og medarbejder, har sjældent tid til at øve dig så meget, som det kræver, at kunne dit oplæg udenad og holde det PRÆCIST som du har forberedt det, uden at miste kontakten med publikum. Derfor vil jeg langt hellere lære dig, at spille jazz:

Jazz er nemlig drevet af præmissen:


”If you hit a wrong tune, you have to make it right!”
Derfor skal du lære at IMPROVISERE.

Hvorfor?

  • Det er det, de professionelle talere gør, fx Brendon Burchard, Oprah Winfrey, med flere
  • Det giver dem en frihed til at kunne gribe øjeblikket uden at miste kontakten med publikum
  • Det gør dem skarpere, roligere og mere sikre, når de tager ordet


LÆR HVORDAN DU SPILLER JAZZ:

Se hvad jeg har at tilbyde dig og din arbejdsplads her nedenfor, og husk at webinaret, ‘Tal til Festen’ løber af stablen mandag den 3. oktober kl. 19-20 – tilmeld dig på mail info@artikulation.dk

Kærlig hilsen Annette


KURSUS: BRÆND IGENNEM
Lær hvordan du forbereder og gennemfører skarpe, levende og fede præsentationer der får budskabet sikkert ud. Lær hvordan du improviserer undervejs, så du opnår den unikke kontakt med dit publikum. Kom med på mit heldagskursus i præsentationsteknik den 12.10.16 eller 19.01.17:

 

FÅ 1:1 RÅDGIVNING OG TRÆNING
Bliv guidet ind i lige præcis de værktøjer du har brug for, og få professionel rådgivning omkring de udfordringer og den situation du står i. Jeg arbejder med ledere, foredragsholdere og undervisere fra organisationer som Københavns Kommune, Danner, Nordea, KL med flere, læs mere her om speakercoaching og 360-graders lederkommunikation

 

SKRÆDDERSYEDE KURSER OG TALKS
Få et skræddersyet kursus, workshop eller en inspirerende foredrag på jeres næste seminar eller udviklingsdag. Jeg booster kompetencerne og inspirerer i organisationer som Netværk Danmark, Great Place to Work, Kolding Kommune, Socialrådgiverforeningen med flere.

 

ARTIKULATION