33 % spilder tiden ved møder pga. ufokuseret kommunikation

Inden påske lavede jeg en stikprøve på sociale medier.
Jeg stillede 8 spørgsmål til kvaliteten af møder og præsentationer i arbejdstiden.
Jeg fik hurtigt 99 besvarelser fra ledere, projektledere og medarbejdere i både offentlige og private virksomheder.

Jeg blev overrasket …

Jeg har selv oplevet min del af kaotiske PowerPoints og fragmenterede talere. Og jeg har ved flere møder mærket impulsen til at tage min telefon frem og tjekke mails, for at føle at jeg i hvert fald brugte min tid lidt fornuftigt.

Men at 33 % svarer, at de næsten altid har følelsen af at spilde deres tid ved deres daglige møder – det kom alligevel bag på mig.

Hvad skyldes tidsspildet?

23 % svarer, at tidsspildet skyldes, at de mundtlige briefinger, oplæg og præsentationer er for ufokuserede og fyldt med irrelevante detaljer.
13 % svarer, at tidsspildet skyldes, at oplægsholderen ikke formår at fange og fastholde deres opmærksomhed, og
33 % svarer, at tidsspildet skyldes, at møder og diskussioner ikke er styrede og mangler fokus.

Det siger sig selv at kostbar tid og mentale ressourcer ryger direkte ud ad vinduet i stedet for at brugt på at skabe forståelse, afklaring, støtte, inspiration og motivation.

SVAR PÅ 8 SPØRGSMÅL OG VIND TAL TROVÆRDIGT

Jeg vil gerne trykteste denne stikprøve. Hvordan ser det ud på din arbejdsplads?

Svar på de 8 spørgsmål, du finder her og deltag samtidig i konkurrencen om et signeret eksemplar af min bog TAL TROVÆRDIGT – og få succes med din kommunikation.

Bogen TAL TROVÆRDIGT fokuserer på at give dig værktøjer, metoder og viden, der gør dig i stand til at kommunikere, så du tilfører værdi og effektivitet med dine ord og drive processer og projekter fremad.
Bogen er garneret med inspirerende cases fra Speakers Corner, TED Talks og hverdagen i Ørsted, DSB og Carlsberg.

OPTIMER JERES MØDER OG PRÆSENTATIONER

Vil du og din organisation have et klart billede af hvordan det står til med kvalitet og effektivitet af jeres møder og præsentationer? Vil I have klar besked om, hvordan I bliver endnu bedre til at bruge jeres møder og præsentationer til at støtte målopfyldelse, fremdrift og samarbejde?

Læs mere om OPTIMERING AF JERES FYSISKE MØDER her og kontakt mig for et indledende møde på annette@artikulation.dk og T: 20 33 51 35.

Kærlig hilsen Annette Bjerre Ryhede

24. januar 201724. januar 2017

Forny dig og fang publikum igen

Hov – hvad sker der? Sådan siger vores opmærksomhed, når den bliver præsenteret for noget nyt. Vores opmærksomhed elsker faktisk fornyelse. Nye ting. Nye produkter. Et nyt ansigtsudtryk. En ny stil. Et nyt budskab. En anden måde at formidle tingene på.

Derfor får du mere gennemslagskraft ved at forny din stil og skille dig ud fra mængden. Fx skipper jeg PowerPointen, når jeg skal ud og holde et oplæg for nogen, der ikke laver andet end at glo på PowerPoints til alle møder. Feedback’en jeg får er, at det var en befrielse. Alle kommer i en anden stemning, fordi opmærksomheden er imellem os, i stedet for at være rettet op imod et plastikforhæng med lys på. De får meget mere med, fordi distancen ikke lader opmærksomheden vandre.

JEG ER LIGESOM DENNE GLASFLASKE MED KORKPROP!

En af mine deltagere tog engang en glaskande med en korkprop med, da hun skulle fortælle om sig selv. Hun sagde: ”Denne her flaske er ligesom mig, fordi …” og så begyndte hun at fortælle om sig selv, og brugte flasken som metafor og samlingspunkt for hendes pointer. Vi – og hendes kolleger – vågnede pludselig op!

Det er trist for vores budskab, når vi ryger i en rille, og altid formidler på nøjagtig samme måde. Vores publikum bliver vant til at høre os tale på samme måde, og glemmer at åbne ørerne opmærksomt.

PAS PÅ DEN TRÆTTE CIRKUSHEST

Vi holder os til det fungerer, fordi det netop – ja har fungeret. Men vi kommer alle til at minde om en træt cirkushest, der ikke kan andet end at gå i cirkler, hvis vi ikke ryster posen indimellem.

Du vil opleve at dine vaner prøver at hive dig tilbage til det, du kender. Fordi det er trygt. Fordi du har en hel motorvej oppe i hjernen, for den måde at formidle på. Men lad dig ikke snyde af dine vaner, hvis du gerne vil have dit budskab til virkelig at blive hørt.

3 IDEER TIL FORNYELSE AF DIN FORMIDLING

Giv dig selv en udfordring og hjælp dit budskab på vej ved at:

Droppe dine slides, og tegne og skrive på en flip-over i stedet (Nej du er ikke uforberedt uden slides. Du er uforberedt, når du ikke har skåret dit budskab ind til benet)
Tage en ting med, som metafor, for dit budskab, som du folder dine pointer ud omkring
Starte med at spørge dit publikum, hvad de tænker om det emne, du skal fortælle om, og hvad de har brug for INDEN du begynder at tale. Så kommer de på banen. I åbner dialogen, og du kan gøre din kommunikation langt mere effektiv, ved at målrette alt det, du siger, præcis til deres behov.

Vil du gerne have endnu flere tips og værktøjer til at forny dig, så dit budskab får fornyet gennemslagskraft? Vil du gerne have det kærlige skub, der får dig i gang? Den 7. februar holder jeg foredrag i det smukke Brønnums Hus Office Club ved Kgs. Nytorv:

DU FÅR

En times inspirerende og varmt foredrag, der giver dig skubbet og værktøjerne til at brænde igennem
Værktøjsark med alle guldkornene – lige til at tage i brug!
Muffins
Kaffe og te

For 250,- inklusiv moms! Læs mere om foredraget her

Tilmeld dig på mail til: info@artikulation.dk

Jeg glæder mig til at se dig den 7. februar!

Kærlig hilsen Annette

22. november 201622. november 2016

Sådan undgår du at glemme noget vigtigt, når du præsenterer og holder tale

Når du har skrevet noget ned, betyder det ikke, at du kan det. Derfor skal du bruge din hukommelse rigtigt, for at blive en fænomenal taler.

Vi laver typisk tekstfyldte slides til vores præsentation, fordi vi er bange for at ikke kan huske det hele. Det er der også stor risiko for, hvis vi ikke har fået vores egen hukommelse rigtigt med i forberedelsen.

3 fifs til at kunne huske det vigtigste

Derfor giver jeg dig her 3 afgørende fifs til din forberedelse, så du er sikker på, at du ikke glemmer det vigtigste. Og ved du hvad – hvis du får aktiveret din hukommelse, så vil du også kunne få aktiveret dit publikums – og det var vel hele pointen, at de gerne skulle kunne huske noget fra dit oplæg, ikke?
Langtidshukommelse versus korttidshukommelse

Det første du skal vide er, at der er forskel på korttids- og langtidshukommelse. Som navnene indikerer, skal vi helst have tingene i vores langtidshukommelse, for at vi kan nyde godt af dem i lang tid fremover. Andre ting behøver ikke at komme meget længere end korttidshukommelsen, fx hvornår jeg har tænkt mig at spise frokost i dag – det behøver jeg ikke at kunne huske om et par uger.

Få dine pointer ind i langtidshukommelsen

Det andet du skal vide er, at dine pointer ikke kommer ind i din langtidshukommelse, bare af den simple grund, at du har skrevet dem ned. På papir eller slides. De skal masseres ind.
Sådan husker du dine pointer på talerstolen

Det, du skal træne, for at kunne dine pointer, så du ikke glemmer noget vigtigt på den store dag er at:
– Have klarhed om, hvad pointerne er: 3 hovedpointer (evt. 5 eller 7 hvis du virkelig har brug for det)
– Have trænet din hjerne i at kunne finde dem frem fra hukommelsen

Sådan gør du:

GENTAG, GENTAG OG GENTAG IGEN
Rids pointerne og din storyline for din præsentation eller din tale op for dig selv flere gange. Uden at kigge på papiret. Når du sidder i bilen, i toget eller på cyklen. Her træner du at trække tingene fra din hukommelse og du bliver samtidig endnu mere skarp på, hvad det vigtigste egentlig er.

GIV DIN HUKOMMELSE DET, DEN VIL HAVE
Knyt dine pointer op på en historie eller eksempler (helst kun 3). Se eksemplerne for dig. Fortæl eksemplerne og historierne højt. Sæt evt. billeder på dine slides, der viser eksempel og historie, så dit publikum forstår pointen – og du lynhurtigt kan huske den!

TAL INDEN DU SKAL TALE
Sige tingene højt. Fortæl dine pointer og dit budskab: Til stueplanterne, din familie, kolleger, medarbejdere etc. (OG ikke kun 5 min før det går løs)
Hermed træner du ikke bare din hukommelse i at finde pointerne, du træner at få dem formidlet i levende ord. Det gør det meget nemmere for dig at kunne det med bravour, når du skal formidle videre.

HUSK: LESS IS MORE!
Du SKAL træffe valgene om, hvad der er vigtigere end noget andet. Det hele kan ikke være med og det hele er ikke lige vigtigt. Fokusér på essensen. Konklusionen og fold den ud.

Vær skarp på pointerne, sæt eksempler på, tal

Ordet er dit! Kærlig hilsen

Annette

BRÆND IGENNEM TIL JOBSAMTALEN
Vil du blive bedre til at sælge dig selv? Til jobsamtalen? Til din næste kunde? Få mine bedste fifs til at sælge dig selv gratis her

VEND PRÆSTATIONSANGSTEN TIL GENNEMSLAGSKRAFT
Vil du blive fri af præstationsangst og nervøsitet og tale med gennemslagskraft? Jeg deler her mine bedste gode råd til at gå fra nervøsitet til gennemslagskraft, gratis

SKAB EN PRÆSENTATION, DER BLIVER HUSKET
Få min hjælp til at skære ind til benet og stå klar med en skarp præsentation der imponerer dit publikums hukommelse med speakercoaching.

17. november 20169. maj 2017

Hug en hæl og klip en tå, når du forbereder din næste præsentation

Her er de 3 vitale værktøjer til klare præsentationer

Askepot behøvede ikke at hugge hverken hæle eller tæer for at kunne være i glasskoen. Det var hendes stedsøstre til gengæld nødt til. Sådan er vejen også til den skarpe præsentation, der passer perfekt til vores publikum! Vi skal skære ting fra, som vi har kært. Det er svært. Det er en proces. Men med de 3 værktøjer du får her, bliver det nemmere.

Det var også svært for de 4 fagforeningskonsulenter jeg arbejdede med i begyndelsen af ugen. Derfor gjorde jeg meget ud af to ting: Både at anerkende og give plads til, at det er en proces, der tager tid. OG at blive ved med at trykke dem blidt på maven, til den var der.

HVAD ER DE 3 VIGTIGSTE POINTER TIL DIT PUBLIKUM?

Jeg skal også trykkes på maven. Det er ikke svært at gå på scenen med et klart budskab, når jeg skal tale om noget, jeg har talt om mange gange. Her tør jeg godt lægge hovedet på blokken og sige: DET HER er det allervigtigste, for lige præcis jer. Det er sværere, når jeg producerer nyt stof, som jeg bl.a. har gjort til mine onlinekurser og gratis webinarer. Arbejdet er ikke gjort, når jeg har mit stof. Jeg skal have den mentale klarhed om, hvad mine 3 vigtigste pointer er, inden jeg begynder at tale.

HER ER DE 3 VÆRKTØJER, DER GØR DIN NÆSTE PRÆSENTATION KNIVSKARP

1: FIND DIT SVAR

Det hele handler om, at du skal nå frem til kun at have ét svar på:
– Hvad du vil dit publikum med din præsentation?

2: TAL FOKUS FREM

Når du har truffet valget, og det er det rigtige valg, så vil du mærke en ro og afklarethed, som gør dig i stand til at formidle klart og roligt. Dit publikum vil elske det. Men processen derhen kan være lang og besværlig. Især når vi roder rundt i vores papirer og gamle slides. Gå væk fra skrivebordet. Tag en kollega med og tal højt. Tal dig ind på , hvad det vigtigste er. Bed ham eller hende blive ved med at spørge dig om, hvad det vigtigste er, indtil du, og de kan høre, at nu er den der.

3: VÆR PUBLIKUMS GUIDE – IKKE DERES GOOGLER

Som den gode rejseleder skal du ikke fortælle dit publikum alt det, du ved. Så leder du dem på vildspor. Jo mere du ved, og jo mere komplekst emnet er, jo sværere er det. Men du er nødt til det. Publikum kan ikke tage alt det ind, som du har taget ind på flere uger, måneder eller år. Du skal vælge ud, hvad der er vigtigst for dem.Faktisk er det, når du kan opsummere, konkluder og trække det væsentligste ud, at du først for alvor har forstået, hvad det hele handler om.

SÆT IKKE PUBLIKUMS HJERNER PÅ OVERARBEJDE

… fordi du ikke selv ville sætte din på overarbejde! Det dur ikke at lade være med at træffe valgene og i stedet prøve at ’få det hele med’. Gør du sætter du publikums hjerner på overarbejde. Det er bedre givet ud, at du sætter din hjerne i sving i stedet for at sætte 4,10 eller 100 menneskers hjerner på overarbejde. Ikke mindst fordi hverken du eller de får noget ud af uskarpe præsentationer. Hvis du ikke selv ved, hvad det vigtigste er, er det stensikkert, at dit publikum finder aldrig ud af det.
Vil du have metoden på rygraden?

SKRÆDDERSYEDE KURSER, TIL JERES SITUATION, BUDSKABER OG MÅLGRUPPER

Læs mere om mine skræddersyede kurser her og ring til mig på tlf. 20335135 og hør mere om, hvordan jeg kan styrke jeres værktøjskasse.

BLIV HØRT PÅ HELDAGSKURSET

Brug mindre tid på at skabe bedre præsentationer: Kom med på heldagskursus BLIV HØRT her

Læg hovedet på blokken. Træf valget. Tal.
Tak!
Vh dit publikum og Annette Bjerre Ryhede

FÅ DE BEDSTE GRATIS TIPS

Få det næste indlæg til at lande i din indbakke, og få oveni min gratis e-bog: SÅ TAL DOG, med værktøjerne til at tage ordet med succes – kom med her

6. oktober 201621. september 2017

HER skal du bruge en PowerPoint!

Sådan bruger du din PowerPoint til at skabe en fantastisk præsentation

”Annette, det nyhedsbrev du sendte ud med, at jeg skal spille Jazz i stedet for Schubert, var spot on. Men jeg har stadig svært ved at få dine råd til at passe helt til mine præsentationer, for jeg skal jo VISE nogle ting på en PowerPoint undervejs.”

Sådan sagde min veninde i lørdags (tak Stine 🙂 Og så tænkte jeg: Jeg må i gang!

For jeg er jo ikke imod PowerPointen, jeg synes bare den skal bruges rigtigt!

Jeg elsker selv at droppe PowerPointen og nyde det nærvær og den dynamik det giver i rummet – det højner publikums udbytte. Men du ser også mig stille mig op med en PowerPoint.

Det gør jeg primært af den grund, at:

Et billede kan sige mere end 1000 ord!

– og dermed bliver pointen effektivt serveret for hukommelsen: We like!

Her er først de 3 situationer, hvor du skal bruge slides på en PowerPoint:

1: Det er hurtigere at vise end at forklare

Der, hvor det er langt hurtige at vise tingene, i stedet for at forklare det. Skal du fx fortælle hvor langt I er kommet i jeres byggeprojekt? Tag et billede med.

2: Alle kan ikke se tavlen

Der, hvor de bagerste rækker ikke vil kunne se og læse hvad der står på flip-over/tavle

3: Detaljerne tager for lang tid

Der hvor det, du vil vise, vil tage unødig tid at tegne/skrive op, fx en tidsplan, et citat, en model.

Så er det på plads, nu er du klar til:

Sådan bruger du PowerPoint slides (eller prezi) rigtigt:

– Så de styrker både dit budskab og din relation til dit publikum – i stedet for at drukne begge dele:

1: Først kontakt til dig, så til PowerPointen
Først skal publikum få tillid til dig, og opleve, at du har gennemslagskraft inden for emnet. Sørg for at deres opmærksomhed er på dig, mens du slår emnet an, fortæller hvorfor du holder denne præsentation, deres udbytte, hvem du er etc. Når du gør det, kommer dine deltagere tilstede i rummet og i kontakten med dig. Får de tekst på en slide begynder de at læse og bliver introverte i stedet for at åbne sig. Det er dig der åbner dem – ikke dine slides!

Begynd med et blankt slide, eller tryk ’B’ så computeren viser sort skærm. (Tryk ’B’ når du vil have dine slides frem igen)
Sæt et stemningsbillede på, der understøtter din indledning og fanger publikums opmærksomhed – ikke tekst! – fx var dette mit startbillede, da jeg holdt et oplæg hos Great Place to Work om mundtlig lederkommunikation:

2. Blæs det vigtigste op

I dit oplæg skal dit publikum ikke vide alt det, du ved – de skal vide det, der er relevant for dem.

Zoom ind på de vigtigste datoer, tal og fakta og blæs dem op, så hukommelsen lægger mærke til dem. Giv dem alle de lange detaljer med hjem på tekst – det dur ikke til mundtlig kommunikation.

Sådan her:

3. Visualiser pointen

Sæt ikoner ind for de vigtigste milepæle i projektet, sæt billeder på dine slides, der symboliserer pointen – med og uden tekst. Giv konkrete eksempler i både ord og billeder, så dit publikum er helt med, fx sådan her:

4: Brug sjove overraskelser

I lørdags var jeg til foredrag med Anne Glad, livsstilsekspert fra ’Kender du Typen’ på tv. Hun leverede solid faglighed inddelt i ’9 indsigter’ og enkle slides, der piercede pointerne. De underbyggende tal og statistikker leverede hun mundtligt. Se fx hendes gode eksempel på pointen om, hvad kvinder lyver om:

Vi grinte og blev nysgerrige efter, hvad der var på næste sjove slide!

Vil det ikke være fedt, at få dit publikum til at være nysgerrig efter din næste pointe?

Jo da! Så kom i gang med at tænke ud af boksen – lav et mindmap på dine vigtigste pointer og find de sjove måder at fortælle dem, der får dit publikum frem i stolen!

Vil du guides til at finde dem – hurtigt og effektivt? Så book en 1:1 session med mig

Vil du have metoden? Så kom med på mit heldagskursus

Vil du blive klar til at lande dit drømmejob, holde en vigtig festtale eller blive fri af nervøsiteten? Så tjeck mine onlinekurser ud.

Blæs dine pointer op til hukommelsen – det har de fortjent!

Kunne du bruge dette indlæg?

Så få dem til at lande i din indbakke – skriv dig op her, like og del med dine venner!

De bedste hilsener,

Annette

20. marts 201312. april 2017

Pitch-teknik – sådan sælger du din idé!

I det gode pitch kan den, du vil sælge til, se værdien i det, du tilbyder. Med det samme!

Du skal vise, at du kommer med løsningen på lige præcis dét problem eller et det behov han eller hun sider med. Du skal opbygge en relation og skabe tillid. Tillid til dig som person og til den løsning du foreslår! Det gælder uanset om du sælger et produkt, en idé eller en ydelse.
Her er de spørgsmål, du skal besvare for dig selv, for at kunne levere og komme hen til et skarpt skåret og målrettet pitch:

Vælg først og tænk på den målgruppe, du gerne vil sælge til. Se personen for dig. Hvem er han eller hun? Hvad er vedkommendes forhold til det, du gerne vil sælge? Og vigtigst: Hvad er det for et behov, han eller hun har, som du matcher med dit produkt?

Hvordan er det, du vil sælge, løsningen på et problem hun har?

Hvordan vil dit forslag give værdi for ham?

Hvad er alle grundene til, at din løsning, vil give værdi?

Hvor er du selv henne i forhold til denne løsning? Hvad er det, der gør, at du tror på den, og mener det er en god løsning – den bedste løsning ligefrem?

Hvordan skal du vinkle og fortælle denne historie, for at du kan stå inde for det, du siger?

Hvordan kan du fortælle din historie som en levende, konkret og appellerende historie?

Understreg så de 3 vigtigste argumenter i det, du lige har skrevet ned.

Har du svarene? Godt. Læg så papiret væk. Gå ud og tag en frisk kop kaffe, noget frisk luft, og gå måske en lille tur.

Tænk så på, hvad det vigtigste er. Hvad dit hovedbudskab er?

Hvis du kun må sige én ting – hvad er det så?

Når du har dette klare fokus inde i hovedet, og du har lavet dit forarbejde ved at svare på de foregående svar, er du klar! Klar til at pitche din idé og gå i en god og velforberedt dialog med din potentielle kunde eller samarbejdspartner.

Rigtig god fornøjelse!

Annette Bjerre Ryhede

(Billederne er fra fyraftensmødet i Dansk Journalistforbund, hvor jeg holdt en workshop i pitching tirsdag i sidste uge)

BOOK EN WORKSHOP I PITCH-TEKNIK