Tag: PowerPoint

Udgivet den

33 % spilder tiden ved møder pga. ufokuseret kommunikation

Inden påske lavede jeg en stikprøve på sociale medier.
Jeg stillede 8 spørgsmål til kvaliteten af møder og præsentationer i arbejdstiden.
Jeg fik hurtigt 99 besvarelser fra ledere, projektledere og medarbejdere i både offentlige og private virksomheder.

Jeg blev overrasket …

Jeg har selv oplevet min del af kaotiske PowerPoints og fragmenterede talere. Og jeg har ved flere møder mærket impulsen til at tage min telefon frem og tjekke mails, for at føle at jeg i hvert fald brugte min tid lidt fornuftigt.

Men at 33 % svarer, at de næsten altid har følelsen af at spilde deres tid ved deres daglige møder – det kom alligevel bag på mig.

Hvad skyldes tidsspildet?

  • 23 % svarer, at tidsspildet skyldes, at de mundtlige briefinger, oplæg og præsentationer er for ufokuserede og fyldt med irrelevante detaljer.
  • 13 % svarer, at tidsspildet skyldes, at oplægsholderen ikke formår at fange og fastholde deres opmærksomhed, og
  • 33 % svarer, at tidsspildet skyldes, at møder og diskussioner ikke er styrede og mangler fokus.

 

Det siger sig selv at kostbar tid og mentale ressourcer ryger direkte ud ad vinduet i stedet for at brugt på at skabe forståelse, afklaring, støtte, inspiration og motivation.

SVAR PÅ 8 SPØRGSMÅL OG VIND TAL TROVÆRDIGT

Jeg vil gerne trykteste denne stikprøve. Hvordan ser det ud på din arbejdsplads?

Svar på de 8 spørgsmål, du finder her og deltag samtidig i konkurrencen om et signeret eksemplar af min bog TAL TROVÆRDIGT – og få succes med din kommunikation.

Bogen TAL TROVÆRDIGT fokuserer på at give dig værktøjer, metoder og viden, der gør dig i stand til at kommunikere, så du tilfører værdi og effektivitet med dine ord og drive processer og projekter fremad.
Bogen er garneret med inspirerende cases fra Speakers Corner, TED Talks og hverdagen i Ørsted, DSB og Carlsberg.

 

OPTIMER JERES MØDER OG PRÆSENTATIONER

Vil du og din organisation have et klart billede af hvordan det står til med kvalitet og effektivitet af jeres møder og præsentationer? Vil I have klar besked om, hvordan I bliver endnu bedre til at bruge jeres møder og præsentationer til at støtte målopfyldelse, fremdrift og samarbejde?

Læs mere om OPTIMERING AF JERES FYSISKE MØDER her og kontakt mig for et indledende møde på annette@artikulation.dk og T: 20 33 51 35.

Kærlig hilsen Annette Bjerre Ryhede

Udgivet den

HER skal du bruge en PowerPoint!

Sådan bruger du din PowerPoint til at skabe en fantastisk præsentation

”Annette, det nyhedsbrev du sendte ud med, at jeg skal spille Jazz i stedet for Schubert, var spot on. Men jeg har stadig svært ved at få dine råd til at passe helt til mine præsentationer, for jeg skal jo VISE nogle ting på en PowerPoint undervejs.”

Sådan sagde min veninde i lørdags (tak Stine 🙂 Og så tænkte jeg: Jeg må i gang!

For jeg er jo ikke imod PowerPointen, jeg synes bare den skal bruges rigtigt!

Jeg elsker selv at droppe PowerPointen og nyde det nærvær og den dynamik det giver i rummet – det højner publikums udbytte. Men du ser også mig stille mig op med en PowerPoint.

Det gør jeg primært af den grund, at:

 Et billede kan sige mere end 1000 ord!

– og dermed bliver pointen effektivt serveret for hukommelsen: We like!

Her er først de 3 situationer, hvor du skal bruge slides på en PowerPoint:


1: Det er hurtigere at vise end at forklare

Der, hvor det er langt hurtige at vise tingene, i stedet for at forklare det. Skal du fx  fortælle hvor langt I er kommet i jeres byggeprojekt? Tag et billede med.


2: Alle kan ikke se tavlen

Der, hvor de bagerste rækker ikke vil kunne se og læse hvad der står på flip-over/tavle


3: Detaljerne tager for lang tid

Der hvor det, du vil vise, vil tage unødig tid at tegne/skrive op, fx en tidsplan, et citat, en model.

Så er det på plads, nu er du klar til:

Sådan bruger du PowerPoint slides (eller prezi) rigtigt:

– Så de styrker både dit budskab og din relation til dit publikum – i stedet for at drukne begge dele:


1: Først kontakt til dig, så til PowerPointen
Først skal publikum få tillid til dig, og opleve, at du har gennemslagskraft inden for emnet. Sørg for at deres opmærksomhed er på dig, mens du slår emnet an, fortæller hvorfor du holder denne præsentation, deres udbytte, hvem du er etc. Når du gør det, kommer dine deltagere tilstede i rummet og i kontakten med dig. Får de tekst på en slide begynder de at læse og bliver introverte i stedet for at åbne sig. Det er dig der åbner dem – ikke dine slides!

  • Begynd med et blankt slide, eller tryk ’B’ så computeren viser sort skærm. (Tryk ’B’ når du vil have dine slides frem igen)
  • Sæt et stemningsbillede på, der understøtter din indledning og fanger publikums opmærksomhed – ikke tekst! – fx var dette mit startbillede, da jeg holdt et oplæg hos Great Place to Work om mundtlig lederkommunikation:

360-graders-lederkommunikation


2. Blæs det vigtigste op

I dit oplæg skal dit publikum ikke vide alt det, du ved – de skal vide det, der er relevant for dem.

Zoom ind på de vigtigste datoer, tal og fakta og blæs dem op, så hukommelsen lægger mærke til dem. Giv dem alle de lange detaljer med hjem på tekst – det dur ikke til mundtlig kommunikation.

Sådan her:

skaermbillede-2016-10-06-kl-11-21-13

3. Visualiser pointen

Sæt ikoner ind for de vigtigste milepæle i projektet, sæt billeder på dine slides, der symboliserer pointen – med og uden tekst. Giv konkrete eksempler i både ord og billeder, så dit publikum er helt med, fx sådan her:

skaermbillede-2016-10-06-kl-11-24-13


4: Brug sjove overraskelser

I lørdags var jeg til foredrag med Anne Glad, livsstilsekspert fra ’Kender du Typen’ på tv. Hun leverede solid faglighed inddelt i ’9 indsigter’ og enkle slides, der piercede pointerne. De underbyggende tal og statistikker leverede hun mundtligt. Se fx hendes gode eksempel på pointen om, hvad kvinder lyver om:

anne-glad-ja-den-er-hjemmebagt

Vi grinte og blev nysgerrige efter, hvad der var på næste sjove slide!

Vil det ikke være fedt, at få dit publikum til at være nysgerrig efter din næste pointe?

Jo da! Så kom i gang med at tænke ud af boksen – lav et mindmap på dine vigtigste pointer og find de sjove måder at fortælle dem, der får dit publikum frem i stolen!

Vil du guides til at finde dem – hurtigt og effektivt? Så book en 1:1 session med mig

Vil du have metoden? Så kom med på mit heldagskursus

Vil du blive klar til at lande dit drømmejob, holde en vigtig festtale eller blive fri af nervøsiteten? Så tjeck mine onlinekurser ud.

Blæs dine pointer op til hukommelsen – det har de fortjent!

Kunne du bruge dette indlæg?

Så få dem til at lande i din indbakke – skriv dig op her, like og del med dine venner!

De bedste hilsener,

Annette

Udgivet den

Tal som TED og brænd igennem

Åhh hvor jeg elsker TED Talks! Jeg elsker dem så meget, at jeg hyppigt nævner dem som en fantastiske inspirationskilde, når jeg holder kurser. Jeg finder også her nogle rigtig gode  eksempler vi kan lære sindssygt meget af på vores rejse til at blive talere med hjerne og sjæl.

Hvorfor? Fordi talerne her er gennemarbejdede til den yderste detalje.

Talerne har øvet sig i ugevis for at kunne gå ind og fyre den af. Det betyder at de leverer på et meget meget højt niveau. Læs videre “Tal som TED og brænd igennem”

ARTIKULATION