Tag: præsentation

Udgivet den

33 % spilder tiden ved møder pga. ufokuseret kommunikation

Inden påske lavede jeg en stikprøve på sociale medier.
Jeg stillede 8 spørgsmål til kvaliteten af møder og præsentationer i arbejdstiden.
Jeg fik hurtigt 99 besvarelser fra ledere, projektledere og medarbejdere i både offentlige og private virksomheder.

Jeg blev overrasket …

Jeg har selv oplevet min del af kaotiske PowerPoints og fragmenterede talere. Og jeg har ved flere møder mærket impulsen til at tage min telefon frem og tjekke mails, for at føle at jeg i hvert fald brugte min tid lidt fornuftigt.

Men at 33 % svarer, at de næsten altid har følelsen af at spilde deres tid ved deres daglige møder – det kom alligevel bag på mig.

Hvad skyldes tidsspildet?

  • 23 % svarer, at tidsspildet skyldes, at de mundtlige briefinger, oplæg og præsentationer er for ufokuserede og fyldt med irrelevante detaljer.
  • 13 % svarer, at tidsspildet skyldes, at oplægsholderen ikke formår at fange og fastholde deres opmærksomhed, og
  • 33 % svarer, at tidsspildet skyldes, at møder og diskussioner ikke er styrede og mangler fokus.

 

Det siger sig selv at kostbar tid og mentale ressourcer ryger direkte ud ad vinduet i stedet for at brugt på at skabe forståelse, afklaring, støtte, inspiration og motivation.

SVAR PÅ 8 SPØRGSMÅL OG VIND TAL TROVÆRDIGT

Jeg vil gerne trykteste denne stikprøve. Hvordan ser det ud på din arbejdsplads?

Svar på de 8 spørgsmål, du finder her og deltag samtidig i konkurrencen om et signeret eksemplar af min bog TAL TROVÆRDIGT – og få succes med din kommunikation.

Bogen TAL TROVÆRDIGT fokuserer på at give dig værktøjer, metoder og viden, der gør dig i stand til at kommunikere, så du tilfører værdi og effektivitet med dine ord og drive processer og projekter fremad.
Bogen er garneret med inspirerende cases fra Speakers Corner, TED Talks og hverdagen i Ørsted, DSB og Carlsberg.

 

OPTIMER JERES MØDER OG PRÆSENTATIONER

Vil du og din organisation have et klart billede af hvordan det står til med kvalitet og effektivitet af jeres møder og præsentationer? Vil I have klar besked om, hvordan I bliver endnu bedre til at bruge jeres møder og præsentationer til at støtte målopfyldelse, fremdrift og samarbejde?

Læs mere om OPTIMERING AF JERES FYSISKE MØDER her og kontakt mig for et indledende møde på annette@artikulation.dk og T: 20 33 51 35.

Kærlig hilsen Annette Bjerre Ryhede

Udgivet den

Sådan pitcher du dit forskningsprojekt ved at besvare ‘hvorfor’

Overblik

For enden af mødebordet står Fernando. Hans blik er venligt, skarpt og klart. På skærmen til venstre for ham, er der billeder af forskellige planter. Fernando pitcher sit forskningsprojekt til mig.

Fernando tager ordet og begynder at fortælle om planterne på hans slides. Han fortæller hvordan han vil forske i dem.

Fernando pitcher for at få 10. mio. til forskning

Han er grundig og der er styr på detaljerne. Fernando er ansøger til et fondsbaseret forskningslegat på 10. millioner kroner. Der er meget på spil. Kommer legatet ikke hjem, bliver forskningen forsinket, indtil finansieringen er på plads. Kommer der ikke finansiering, kommer projektet ikke til at se dagens lys.

Jeg spørger Fernando hvorfor vi har brug for denne forskning.

Fernando lyser op og begynder at fortælle mig, at det handler om at finde fodertyper til kvæg, som er mere bæredygtige, miljøvenlige og billigere end dem, der bruges i dag.

”Godt” siger jeg: Det er her, vi skal begynde din præsentation!

Kommunikation handler om, at tilskrive mening til begivenheder, situationer og produkter. Det sker, når vi besvarer det gyldne ord hvorfor!

Derfor skal du i dine præsentationer, oplæg og pitches altid besvare spørgsmålet: HVORFOR er det her vigtigt?

  • Hvorfor skal jeg bruge min tid på det?
  • Hvorfor skal vi bruge vores penge på det?
  • Hvorfor skal vi bruge vores liv på det?

Vi foldede nu hele Fernandos præsentation ud som en samlet historie, der besvarede det gyldne hvorfor. De detaljer, der var afgørende for at forstå det, kom med. Alle de, der var irrelevante, røg ud. Præsentationen fortalte nu en samlet historie. Den var nem for Fernando at fortælle. Den var medrivende og overbevisende for fonden.

Den 24. december dumpede en email med overskriften ’Congratulations: Your grant is approved’, ind i Fernandos indbakke. Du kan læse mere om hans forskningsprojekt her.

Husk, at besvare hvorfor …!

Kærlig hilsen

Annette

 

1:1 SESSIONER

Vil du tage ordet med den historie, der gør din præsentation overbevisende for dit publikum?

Vil du levere en professionel præstation, der imponerer og tjener dit mål?
 
Vil du lære hvordan du pitcher dit forskningsprojekt, så ansættelsesudvalget siger JA? Så star jeg klar til at hjælpe dig: Book en 1:1 session her

 

SKRÆDDERSYEDE KURSER

Vil I gerne have udvidet jeres fundament og værktøjskasse inden for kommunikation?

Har I brug for at blive bedre til at brænde igennem, videndele, pitche eller samarbejde? Læs mere om ARTIKULATIONs skræddersyede kurser her

 

ONLINEKURSER

Lær, når det passer dig: Mine 4 onlinekurser guider dig til at brænde igennem til jobsamtalen, festen og jobsamtalen.

Lær også hvordan du går fra nervøsitet til gennemslagskraft. Læs mere om ARTIKULATIONs onlinekurser og se smagsprøver her

ARTIKULATION